Wie erstelle ich einen neuen Auftrag?

Wählen Sie zuerst das gewünschte doxme^®-System und danach den Bereich für die Auftragsverwaltung aus (Dokumentverwaltung -> Auftrag).

Dokumentverwaltung -> Auftrag Dokumentverwaltung -> Auftrag -> Auftrag anlegen

Klicken Sie unter der Auflistung auf  Auftrag anlegen. Es wird das Formular zur Neuanlage eines Auftrags eingeblendet. Legen Sie den Standort und die Gruppe über die gleichnamigen Auswahllisten fest.  Tragen Sie die Auftragsbezeichnung in das dafür vorgesehene Textfeld ein und wählen Sie den Kunden aus, welchem der Auftrag zugeordnet wird.  Bei Bedarf können Sie auch noch eine externe Auftragsnummer, eine externe Kostenstelle, eine E-Mail-Adresse und/oder eine Bemerkung angeben. Klicken Sie auf den Button Speichern.

Der angelegte Auftrag wird in der Auftragsauflistung geführt. Sie können dem Auftrag Dokumente zuweisen oder diesen mit anderen Aufträgen zusammenfügen. Aufträge müssen für den Druck freigegeben werden.

Die beiden Auftragsarten und ihre Besonderheiten nach der Druckfreigabe:

1. Der automatisch generierte Sammelauftrag für den direkten Versand (ohne "doxSend")
Nach der Druckfreigabe eines Sammelauftrags erfolgt durch doxme^® automatisch die Anlage eines neuen Sammelauftrags bei Übernahme des alten Auftragsnamens. Nur wenn Sie Ihren bestehenden Sammelauftrag löschen, müssen Sie manuell einen neuen anlegen.
2. Der manuell angelegte Einzelauftrag für den den späteren Versand (mit "doxSend")
Wird ein Einzelauftrag für den Druck freigegeben, erfolgt keine automatische Generierung eines neuen Auftrags. Die Erstellung eines Einzelauftrags erfolgt immer manuell.

Fragen & Antworten 

Wie erfolgt die Installation der Software?  

Wie erstelle ich einen Serienbrief?

Einfacher Ablauf:

Wie versende ich meine Briefe?

Wie erfolgt die Kuvertierung? 

Wie erfolgt die Dokumentprüfung? 

Wie erfolgt die Produktion? 

Briefpapier & Beilagen:

Wie erstelle ich einen Style (Briefpapier)?

Wie füge ich einen Style hinzu? 

Verwaltung:

Wie verwalte ich meine Dokumente?

Wie erteile ich die Druckfreigabe?

Wie erstelle ich einen neuen Auftrag? 

Wie ordne ich ein Dokument einem Auftrag zu? 

Wie füge ich Aufträge zusammen? 

Wie erfolgt die Kundenverwaltung?

Während unserer Geschäftszeiten
stehen wir gern für Ihre weiteren
Fragen zur Verfügung:

Telefon: 0391/509 609-44
Telefax: 0391/509 609-45
E-Mail: support@doxme.com