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Wie erfolgt die Dokumentprüfung? Nach dem Versenden (Drucken) des Druckdokuments und der Anmeldung bei doxme® haben Sie die Optionen für die Kuvertierung festgelegt. Es öffnet sich danach das Fenster "Dokumentprüfung", über welches Sie die richtige Position des Inhalts – Einhaltung der Ruhezonen – sowie die Position des Adressfelds im Dokument/ den Briefen des Dokuments überprüfen.
Werden keine Probleme erkannt, klicken Sie auf "Weiter", um das Dokument an doxme® zu übertragen. Haben Sie beim Versenden "direkt an doxme übertragen" gewählt, werden die Dokumente auf Ihren "Sammelauftrag" geschoben und zu einem vereinbarten Zeitpunkt, z. B. täglich 14.00 Uhr, zusammen für den Druck aufbereitet, produziert und beim Zustelldienstleister eingeliefert. Werden Probleme erkannt, sollten Sie auf "Abbrechen" klicken, den Fehler beheben und das Dokument erneut versenden. Sie können auch "Probleme ignorieren" wählen, um das Dokument trotz der Fehleranzeige zu versenden. Analysieren Sie dann allerdings zuvor das Problem, um sicher zu gehen, dass keine Beeinträchtigung des weiteren Druckablaufs besteht. Nutzen Sie die Mustervorlage zum Download als PDF , um die Positionen richtig anzugeben, oder die Vorlage für Microsoft® Word, in welcher die Positionen bereits normgerecht eingestellt sind.
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Fragen & Antworten
Wie erfolgt die Installation der Software? Wie erstelle ich einen Serienbrief?
Einfacher Ablauf: Wie versende ich meine Briefe? Wie erfolgt die Dokumentprüfung?
Briefpapier & Beilagen: Wie erstelle ich einen Style (Briefpapier)? Wie füge ich einen Style hinzu?
Verwaltung: Wie verwalte ich meine Dokumente? Wie erteile ich die Druckfreigabe? Wie erstelle ich einen neuen Auftrag? Wie ordne ich ein Dokument einem Auftrag zu? Wie füge ich Aufträge zusammen? Wie erfolgt die Kundenverwaltung?
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