Wie verwalte ich meine Dokumente?

Die Verwaltung Ihrer Dokumente erfolgt über die "Dokumentverwaltung" des doxme^®-Druckservices, welche umfangreiche Arbeitsmöglichkeiten bietet. So können Sie z. B. Ihre Dokumente einsehen und bearbeiten oder diese einzelnen Aufträgen – welche mit festen Kunden/ Unterkunden verknüpft sind – zuordnen. Die einzelnen Aufträge können ebenfalls bearbeitet oder gelöscht werden. Außerdem geben Sie Ihre Aufträge über die "Dokumentverwaltung" für den finalen Druck frei.

Nach der Anmeldung mit Ihrem Nutzernamen und Ihrem Passwort öffnet sich die Benutzerdatenverwaltung und es wird in der rechten Kopfzeile die Systemauswahl eingeblendet. In der Benutzerdatenverwaltung können Sie u. a. Ihr Passwort und Ihre persönlischen Kontaktdaten ändern sowie Ihr doxme®-Guthaben aufladen. Außerdem wählen Sie Ihr gewünschtes doxme®-System aus. Die registrierten Systeme werden mit der entsprechenden Mandantennummer eingeblendet – z. B. DOXME 8080.  Über die Systemauswahl können Sie jederzeit die Benutzerdatenverwaltung oder Ihr/ Ihre doxme®-System(e) öffnen.

Haben Sie beim Versenden "direkt an doxme versenden" markiert, wird Ihr Dokument dem aktuellen "Sammelauftrag" zugeordnet und über diesen zum Druck freigegeben. Nach der Druckfreigabe des "Sammelauftrags" erfolgt die automatische Anlage eines neuen. Haben Sie die Markierung entfernt, bleibt das Druckdokument auf Ihrem Rechner und wird zur Weiterbearbeitung in das Programm "doxSend" verschoben. Dort besteht u. a. die Möglichkeit, dem Dokument einen über das Programm "doxStyle" erstellten Style (Briefpapier) hinzuzufügen.

Sie besitzen außerdem die Möglichkeit, neue Aufträge anzulegen und/oder ihre Dokumente anderen Aufträgen zuzuordnen. Die Aufträge können vor der Druckfreigabe storniert bzw. gelöscht werden.

Erteilen Sie abschließend die Druckfreigabe! 

Fragen & Antworten 

Wie erfolgt die Installation der Software?  

Wie erstelle ich einen Serienbrief?

Einfacher Ablauf:

Wie versende ich meine Briefe?

Wie erfolgt die Kuvertierung? 

Wie erfolgt die Dokumentprüfung? 

Wie erfolgt die Produktion? 

Briefpapier & Beilagen:

Wie erstelle ich einen Style (Briefpapier)?

Wie füge ich einen Style hinzu? 

Verwaltung:

Wie verwalte ich meine Dokumente?

Wie erteile ich die Druckfreigabe?

Wie erstelle ich einen neuen Auftrag? 

Wie ordne ich ein Dokument einem Auftrag zu? 

Wie füge ich Aufträge zusammen? 

Wie erfolgt die Kundenverwaltung?

Während unserer Geschäftszeiten
stehen wir gern für Ihre weiteren
Fragen zur Verfügung:

Telefon: 0391/509 609-44
Telefax: 0391/509 609-45
E-Mail: support@doxme.com